Systém Identita obsahuje další doplňkové moduly, které využívají její databázi s podnikovými perzonálními daty a rozšiřují jí o další navazující agendy. Jedná se hladně o modul pro správu slušebních cest a modul Tarifikace služebních telefonů.
Služební cesty
Konečně vedené „služebky“
- Stanovte a zjednodušte procesy pro služební cesty.
- Mějte přehled o služebních cestách Vašich zaměstnanců.
- Stanovte jasná pravidla pro výpočet náhrad během služebních cest.
Systém Služební Cesty Vám poslouží k vedení evidence tuzemských i zahraničních služebních cest zaměstnanců. V současné době jsou Služební Cesty lokalizovány do češtiny, slovenštiny a angličtiny.
Zadání služební cesty
Před začátkem služební cesty pracovník zadá základní údaje o budoucí cestě, jako jsou datum příjezdu a návratu, místo a účel cesty, způsob dopravy a požadované zálohy.
Povolení služební cesty
Na základě přijatého e-mailu vedoucí překontroluje údaje zadané pracovníkem a povolí, resp. nepovolí služební cestu. V případě povolení se odešle e-mail účetní, že může být vyplacena záloha (pokud o ní pracovník požádal).
Vyúčtování služební cesty
Po skončení služební cesty pracovník zadá údaje o skutečném průběhu cesty - datum a čas příjezdu a návratu, přejezdy hranic, použitý dopravní prostředek, veškeré výlohy za ubytování, místní jízdné, ostatní nutné výdaje, zajištěná jídla.
Vyrovnání
V případě schválení údajů o služební cestě vedoucím, odchází e-mail účetní, jež provede finanční vyrovnání.
Výpočet náhrad
Dle příslušných specifikací lze vyúčtovat za služební cestu:
1. náhradu stravného a kapesného.
2. náhradu za užívání soukromého vozidla.
3. ubytování, místní jízdné a další nutné výdaje.
Tarifikace
Nižší náklady za telefonování
- Snižte výdaje za služební telefony.
- Mějte přehled o výdajích na firemní telefonování zaměstnanců.
- Využijte přehledných detailních výpisů s možností nastavení limitů.
Systém Tarifikace Vám poskytne přehledné a srozumitelné Vaše firemní vyúčtování za telefonní služby. Každý uživatel firemního telefonu pracuje pouze s webovým rozhraním, které mu umožňuje si prohlížet podrobné přehledy o svých telefonních hovorech a jiných (např. datových) službách, které on sám využívá.
Přehled
Vedoucí pracovník má možnost vidět seznam svých podřízených a jejich náklady za telefonní služby včetně podrobné kalkulace za jednotlivé položky (hovory, SMS, MMS apod.)
Limity
Vedoucí nastavuje limity pro jednotlivé pracovníky. V případě překročení limitu je možné přeplatek odpustit či např. nechat zaplatit zaměstnancem.
Export
Takto zpracovaná data lze podstoupit finančnímu oddělení, kde přeplatek strhnou ze mzdy.
Nastavení
Aplikace je přehledná a lehce ovladatelná. Lze jej lehce nastavit a přizpůsobit aktuálním firemním podmínkám jako např. přidáváním operátorů, délka období, rozsah služeb a jiné dle Vašich požadavků.