Obchod

Tento modul slouží k efektivnímu řízení skladových zásob z pohledu nákupu a prodeje zboží, výrobků, materiálů či služeb a je úzce spojen s modulem Sklad. Řeší problematiku objednávek, rezervací, optimalizace nákupů, cenotvorby apod. Podporuje automatické operace objednávání v závislosti na plánovaných potřebách prodeje či výroby a poskytuje kompletní vyhodnocovací nástroj obchodních aktivit.

Efektivní pořizování obchodních dokladů

• možnost rychlého vstupu dat s využitím klávesových zkratek a předvoleb
• možnost tvorby kopií dokladů
• snadné převody položek mezi doklady
• export a import EDI zpráv
• podpora zadávání údajů s využitím snímačů čárových kódů
• automatické generování návazných dokladů

Rozsáhlý systém cenotvorby

• odběratelské a dodavatelské ceníky s vazbou na organizace
• možnost tvorby časově omezených ceníků a cenových akcí
• automatické uplatnění slevy podle zadanýchparametrů
• možnost nastavení časově omezených slev
• možnost uplatnění slev na položky i na celý doklad

Cizí měny

• možnost pořízení dokladů v libovolné měně
• automatický přepočet na CZK podle zvoleného kurzu
• přenos cizí měny při účtování do účetní evidence

Podpora čárových kódů

• evidence čárových kódů k položce zboží
• generování čárového kódu typu EAN 13
• možnost napojení snímačů čárového kódu (on-line/off-line)
• možnost tisku čárových kódů (etikety)
• podpora EDI komunikace

Práce s výrobními čísly / šaržemi

• definice výrobního čísla s možností sledování záruk a dat expirací
• sledování stavů výrobních čísel
• jednoznačná identifikace zboží z pohledu trasování

Podpora optimalizace a plánování skladových zásob

• možnost sledování historických pohybů jednotlivých položek
• promítání vlivu evidovaných dokladů do stavů skladu
• sada připravených přehledů a funkcí

Automatické generování dodavatelských objednávek

• nástroj pro generování dodavatelských objednávek na základě zvolených parametrů Komplety (kusovníky)
• řešení nákupu/prodeje kompletů s definovaným výčtem dílčích položek
• možnost tisku dokladů jako výčet kompletů nebo jako výčet dílčích položek
• zrychlení tvorby dokladů

Evidence obalů

• řešení vazby mezi položkou zboží a obalem pro společný odpis ze skladu
• možnost tvorby podkladů pro výkaz Eko-kom
• evidence pohybu obalů

Vazby na další moduly

• automatizovaný přenos dokladů do účetní evidence
• přenos požadavků obchodu do modulu výroba
• přenos materiálových požadavků výroby do modulu Obchod
• fakturace
• propojení dokladů se záznamy kontaktních jednání v modulu CRM
• automatizované generování hlášení Intrastat

Externí komunikace

• podpora EDI komunikace
• export dat ze všech přehledů do MS Office
• zasílání tiskových formulářů e-mailem či faxem
• komunikace s internetovým obchodem

Výstupy, controlling

• sada připravených přehledů a funkcí (obrátkovosti skladových karet, historie pohybů, stavy jednotlivých skladů apod.)
• vyhodnocování, tvorba tiskových sestav, tabulek a výkazů
• možnost uživatelsky jednoduchého vytváření vlastních sestav
• podpora tvorby libovolných kontingenčních tabulek přímo v systému
• tisk sestav a tiskových formulářů s možností jejich vytváření a editace

Došlé objednávky

• Modul programu Helios Orange Došlé objednávky je rozšířením modulu Oběh zboží. Tato specializovaná funkcionalita umožňuje pohodlně vystavovat, prohlížet, editovat odběratelské objednávky a sledovat jejich vykrývání. Modul Došlé objednávky se skládá ze základních přehledů:

Řady došlých objednávek - seznam všech nadefinovaných řad
Došlé objednávky (Pořízené) - přehled určený k pořizování došlých objednávek.
Došlé objednávky (v řešení) - otevřené objednávky.

Přehled, ve kterém se zajišťuje krytí došlé objednávkya provádí generování návazných dokladů.
Došlé objednávky (uzavřené) - Přehled uzavřených došlých objednávek. Změnou typu dokladu můžete měnit její stav (uživatelsky definovatelný) a tedy i umístění do příslušného přehledu. Na došlých objednávkách, které jsou ve stavu v řešení, je aktivní systém hlídání zboží. Pokud je na objednávce vyplněno datum hlídání, je zboží po tuto dobu zarezervované ve skladu. Přehled vykrytí došlých objednávek ve stavu v řešení si můžete prohlédnout volbou Zajištění došlé objednávky v přehledu Stav skladu. Pokud má řada došlých objednávek nastaven profil pro generování, vygeneruje(í) se doklad(y) podle nastaveného profilu. Pokud řada nemá nastavený profil pro generování, nabídne se seznam všech profilů, ze kterých si vyberete. Došlé objednávky, které jsou již uzavřené a u kterých nechcete, aby v nich někdo prováděl obsahové změny, si převedete do přehledu Došlé objednávky (uzavřené). Kdykoli je možné jakoukoli objednávku převést zpět do stavu Došlé objednávky (v řešení) nebo Došlé objednávky (pořízené). Ke každé objednávce lze připojit relevantní dokumenty, soubory. Např. si můžeme takto k objednávce připojit výrobní postupy, výkresy, naskenované dodací listy apod. Obdobně lze jednoduše dohledat všechny návazné doklady nebo položky související s danou objednávkou. Možnost přímého generování vydané objednávky (dodavateli) na základě chybějícího zboží z došlé objednávky. Příjem zboží je možné spárovat s došlou objednávkou.

Skladová evidence

Modul Skladová evidence slouží k vedení skladové agendy, tvorbě skladových dokladů a inventur. U každé skladové karty je možné evidovat řadu údajů (skladové ceny, související náklady, měrné jednotky, externí dokumenty, dodavatele atd.) a získat přesný a podrobný přehled o změnách jejího stavu na skladě, pohybu výrobních čísel, či umístění. Ve spolupráci s modulem Obchod řeší problematiku zpracování obchodního případu, včetně návaznosti na zakázky.

Efektivní pořizování záznamů

• rychlý vstup u dat ručním pořízením pomocí klávesových zkratek a předvoleb
• tvorba kopií skladových karet i skladových dokladů
• hromadné změny parametrů skladových karet
• Import skladových karet z MS Excel
• snadné převody skladových položek mezidoklady, včetně částečných převodů
• export a import EDI zpráv
• využití čárových kódů pro zadávání položek i dokladů

Evidence skladových zásobna libovolném počtu skladů

• uživatelsky definovaná 5-ti úrovňová struktura skladu
• definice přístupových práv pro jednotlivé sklady
• zajištění jednotného číselníku karet zboží a služeb

Volitelná metoda evidence skladu

• podpora FIFO a průměrných cen
• možnost volby metody evidence skladu pro každý sklad samostatně
• možnost změny evidence skladu

Skladové doklady

• tvorba skladových dokladů typu příjem na sklad, výdej ze skladu, storno doklady
• uživatelsky definované řady jednotlivých dokladů
• automatické účtování dokladů pomocí účetních kontací
• možnost automatického přepočtu měrných jednotek podle typu pohybu
• tisk dokladů v požadované grafické úpravě, včetně cizojazyčného provedení

Stav skladu

• aktuální informace o množstevních a finančních hodnotách skladu
• stavy souvisejících nákladů k položkám skladu
• přehledy potřeb dalších modulů (Obchod a Výroba)
• správa prodejních a nákupních cen – možnost vazby ceníků a organizací
• široká nabídka evidence doplňujících údajů (ADR, Intrastat, rozměry apod.)

Inventury skladových zásob

• generování podkladů pro skladové inventury jednotlivých skladů
• tisk inventurních protokolů
• generování inventurních dokladů
• možnost uzávěrky skladu s blokováním realizace dokladů před datum skladové uzávěrky

Umístění zboží na skladě (lokace)

• možnost uživatelské definice skladových pozic – topologie skladu
• evidence stavu položek na jednotlivých skladových pozicích
• možnost změny umístění položky bez nutnosti tvorby pohybových dokladů
• historie pohybů skladové pozice

Podpora čárových kódů

• evidence čárových kódů k položce zboží
• generování čárového kódu typu EAN 13
• možnost napojení snímačů čárového kódu a využití pro zadávání položek na doklad (on-line /on-line)
• možnost tisku čárových kódů (etikety)
• podpora EDI komunikace

Výrobní čísla/šarže

• definice výrobního čísla s možností sledování termínů záruk a dat expirací
• sledování stavů výrobních čísel
• historie pohybů výrobního čísla

Související náklady

• uživatelsky definované členění souvisejících nákladů
• výpočet a evidence souvisejících nákladů
• automatické odepisování při realizaci výdeje ze skladu
• možnost automatického účtování
• převod souvisejících nákladů při převodu mezi sklady

Cizí měny

• možnost pořízení skladových dokladů v libovolné měně
• automatický přepočet na CZK podle zvoleného kurzu

Externí komunikace – výstupy, controlling

• sada připravených přehledů a funkcí (pohyb obrátkovosti skladových karet, historie pohybů, stavy jednotlivých skladů atd.)
• vyhodnocování, tvorba tiskových sestav, tabulek a výkazů
• možnost uživatelsky jednoduchého vytváření vlastních sestav
• podpora tvorby libovolných kontingenčních tabulek přímo v systému
• vytváření sestav a tiskových formulářů s možností jejich tisku a editace
• export dat do MS Office (Word, Excel, TXT, html) a zaslání dokladů emailem či faxem ve zvoleném formátu
• export EDI zpráv