Ekonomika

Modul Ekonomika informačního systému Helios Orange zajistí, že při rozhodování o klíčových ekonomických záležitostech vaší společnosti budete mít snadný přístup k těm nejdůležitějším informacím.

Legislativní podpora a garance legislativní správnosti

• garance správnosti a údržby platné legislativy
• podpora účetních standardů IFRS, US-GAAP či vlastních standardů
• časová garance pouze 14 dnů po zveřejnění normy v dané sbírce zákonů
• možnost daňové evidence a tvorby výkazů DPH i na základě zahraničních legislativ v rámci EU s výběrem požadované měny
• přepočty měn pomocí stažených kurzovních lístků
• samostatné vyměření daní a cla při dovozu z EU i třetích zemí
• kontrola konzistence dat mezi účetnictvím a daňovou evidencí, vedení běžného i hospodářského roku

Optimalizace zadávání dat

• automatizované pořízení účetních zápisů prvotních dokladů pomocí účetních kontací
• automatizované účtování bankovních výpisů s možností přenosu dat z homebankingu
• možnost zpracování úhrad platebními kartami pomocí kartového centra
• možnost rychlého ručního zadání účetních dat pomocí klávesových zkratek a předvoleb pro vyplnění údajů na jednotlivých řádcích
• možnost tvorby hromadných kopií účetních zápisů

Podpora komunikace s externími subjekty

• tvorba DPH, souhrnného hlášení, Intrastat, celních dokladů, RELDP atd. a jejich podávání přes PVS
• podpora elektronických certifikátů a šifrování
• podpora homebankingu s možností importu bankovních výpisů a exportů platebních příkazů, a to i zahraničních nebo tuzemských v cizí měně
• podpora účetních firem

Podpora účtování v cizích měnách

• automatické přepočty na CZK pomocí stažených kurzovních lístků
• evidence cizí měny na prvotních dokladech i v účetních zápisech
• efektivní práce s kurzovým dorovnáním, a to jak běžným v průběhu roku, tak i k bilančnímu dni na konci roku
• evidence závazků a pohledávek v saldokontu v CZK i cizí měně
• možnost snadného haléřového dorovnání včetně dorovnání cizí měny

Snadný controlling a reporting

• číselník účtů umožňuje vedení dvou čísel účtů a názvů pro automatickou konverzi US-GAAP a IFRS
• modul Výkazy umožňuje kromě standardního výkaznictví dle platné legislativy (Výkazy zisku a ztráty a Rozvahy ve zjednodušeném a plném rozsahu) také vytvoření dalších výkazů pro sledování požadovaných výstupů s rozpadem na střediska, zakázky a nákladové okruhy
• možnost sledování výstupů mimo uživatelské prostředí systémů LCS při použití Manažerského rozhraní
• možnost propojení dat s programem MSExcel pomocí vzorců a následné jednoduché
• aktualizace vytvořených sestav pomocí přepočtů standardními nástroji Excelu

Finance – Modul Pokladna

Modul Pokladna slouží k evidenci hotovostních pokladních dokladů v CZK i cizí měně. Umožňuje vést libovolné množství pokladen podle potřeb firmy a interních požadavků zvláště s ohledem na zajištění hmotné odpovědnosti. Modul Pokladna jednoduše pracuje s cizí měnou. Nabízí možnost automatizovaného účtování a automatického přepočtu bilančním kurzem.

Pokladny podle firemní potřeby

• možnost evidovat libovolné množství pokladen dle potřeb firmy
• nastavení způsobu číslování pokladních dokladů v jedné nebo dvou číselných řadách
• vedení pokladny v cizí měně s přepočtem na CZK
• možnost přednastavení tiskových formulářů
• definice práv pro pořizování a prohlížení dat v jednotlivých pokladnách

Jednoduchá tvorba a evidence pokladních dokladů

• tvorba jednodušších pokladních dokladů přímo na hlavičce dokladu
• možnost tvorby položkových dokladů, např. pro vyúčtování výdajů zaměstnanců
• zúčtování vyplacených nebo přijatých záloh
• možnost přiřazení dokladu organizaci, zakázce, zaměstnanci, útvaru, nákladovému okruhu a vozidlu včetně popisu a poznámky
• dopočet DPH ze základu, popř. pomocí koeficientu z celkové ceny včetně DPH
• jednoduché vystavení kopie dokladu, záporné kopie či storna dokladu
• automatizovaná tvorba úhrad z modulu Fakturace

Uzávěrky, účtování a výstupy

• snadné provádění uzávěrek pokladen včetně možnosti provedení odvodů a dotací
• jednoduchá možnost účtování na základě vytvořených kontací
• pokladní kniha, pokladní deník v CZK i cizí měně

Finance – Modul Banka

Modul slouží k tvorbě platebních příkazů a k evidenci bankovních výpisů v korunách i cizí měně. Poskytuje možnost komplexní oboustranné elektronické komunikace s bankovními ústavy. Jednoduchá vazba na účetnictví zajišťuje snadné automatické dohledávání protistran účtů v případě úhrad předpisů. Modul Banka využívá vzory platebních příkazů tuzemských i zahraničních včetně inkasních plateb. Je vybaven pro práci s třetí měnou, či vytváření sdružených plateb a jejich automatickou identifikaci na řádcích bankovních výpisů.

Elektronická komunikace s bankovními ústavy

• obousměrná elektronická komunikace s bankovními ústavy ČR pomocí vytvořených skriptů

Platební příkazy

• jednoduchá tvorba platebních příkazů z modulu Fakturace nebo z účetního saldokonta
• vystavení tuzemských platebních příkazů v CZK i v cizí měně
• tvorba sdružených plateb s ohledem na úsporu bankovních poplatků

Snadná práce s cizími měnami

• automatické přepočty cizí měny na CZK
• na základě stažených kurzovních lístků
• výběr data kurzu podle data vystavení nebo data úhrady uvedeného na bankovním výpisu
• možnost použití přepočtu třetí měnou (platba v jiné měně než je měna účtu)
• automatizovaný přepočet běžných kursových rozdílů
•  jednoduchý přepočet bilančním kurzem k vybranému dni

Vazba na účetnictví

• automatizované dohledání úhrady
• možnost zaúčtování nedohledaných úhrad na vybraný analytický účet
• jednoduché ruční opravy
• vazba řádků výpisů na prvotní doklady v modulu Fakturace
• přehledné informace o zaúčtování bankovního výpisu i jeho jednotlivých řádků