Doprava

Modul je určen pro firmy, které ke své činnosti využívají nákladní nebo osobní vozidla a mechanizmy, at už jako hlavní obor firmy nebo pro režijní účely.

Plánování jízd

Plánování jízd umožnuje rezervovat konkrétní vozidlo na zadaný termín s rozlišením, zda se jedná o jízdu ci odstávku.

Jízdní příkaz a stažka

• Rezervaci lze zmenit na jízdní príkaz, doplnit o detailní pokyny a tisknout.
• Po návratu z jízdy se doplní údaje o výkonech vozidla, cerpání PHM, fi nancních nákladech spojených s jízdou a podklady pro fakturaci. Tím vznikne stazka.
• Modul umožnuje vkládat záznamy o provozu v libovolném pořadí, pričemž je k dispozici služba pro kontrolu návazností stavu tachometru nádrží, eventuálně počítadel motohodin.

Technický stav vozidla

• Technický stav vozidla je sledován na základe údaju o provozu a záznamu v technickém deníku vozidla.
• Tam je možno zapisovat uživatelsky defi nované události (napr. výměna oleje, provedení STK, kontrola hydrauliky ), stav, pri němž se má událost opakovat (napr. olej po 10 000 km).
• STK po 24 mesících a jak dlouho predem má program na danou událost upozornit.
• Systém pak varuje obsluhu, pokud se chystá vystavit rezervaci nebo jízdní príkaz na vozidlo, jehož technickému stavu je treba věnovat pozornost.
• Evidence projezdu pneumatik.

Ekonomika provozu vozidel

• Sledování ekonomiky provozu vozidel umožnuje definovat strukturu nákladu spojených s vozidlem nebo s jízdou. K dispozici je pak prehled nákladu i výnosu vozidel a prehled výkonu ridicu, včetne detailního sledování spotreby PHM a porovnání s normou.
• Náklady mohou být importovány v elektronické podobe

Faktury za výkony vozidel

• Samozrejmostí je vystavování faktur za výkony vozidel automaticky na základe podkladu zadaných ve STAZKÁCH podle vybraných fakturacních predpisu (šablon) nebo ručne v libovolném členění výnosu.
• K dispozici jsou uživatelsky defi nované císelníky výnosu a víceúrovnové ceníky (standardní cena, cena pro konkrétní vozidlo, pro konkrétního zákazníka…).

Vyúčtování cestovních náhrad

• Cestovní náhrady je modul vytvorený pro evidenci jednotlivých cestovních príkazu a výpocet odpovídajících cestovních náhrad a to i v ruzných penežních menách s provázaností do modulu Mzdy a Pokladna.
• V systému je také možno vytváret cestovní príkazy pro zamestnance uvedené na stazce prímo pri tvorbě stažek. Takto vytvorený príkaz prebírá nekteré údaje ze stazky a tudíž není potreba zadávat údaje opakované.

Silniční daň

• Pro každé vozidlo, které je uvedeno v seznamu vozidel, je program schopen vyčíslit na základě zadaných technických parametrů roční výši silniční daně.
• Rozpočítá výslednou částku do jednotlivých záloha doplatků a také zařadí do výpočtu osvobození a slevy na dani. Na základe výpočtu umožní tisk danového priznání.
• Do silnicní dane lze zahrnout i soukromá vozidla využitá pro potreby zasmestnavatele.

Pojistné události

Program umožnuje jednoduchou evidenci pojistných událostí, které se vyskytly během provozu vozidel. Je možné zaznamenat veškeré údaje související s nehodou jako jsou viník nehody, poškozený, výše škody, výše plnení od pojištovny atd.